Flussi Documentali

È un software di gestione documentale che permette al responsabile, attraverso la Scrivania digitale dell’ufficio, di smistare e assegnare documenti, posta e attività da svolgere all’interno dei vari uffici dell’Ente. I destinatari, accedendo alla Scrivania digitale delle attività, possono rifiutarle o prenderle in carico, eventualmente coinvolgendo altri utenti o uffici competenti. Il diagramma lineare dei flussi permette un monitoraggio costante dell’avanzamento delle attività nuove, assegnate, concluse e rifiutate, con la visualizzazione dell’ultima versione dei documenti e lo storico di tutti gli interventi precedenti. L’utilizzo di una grafica chiara e intuitiva e dei diagrammi di flusso rende l’interfaccia estremamente immediata all’uso e consente un’ordinata interazione del personale dei vari uffici coinvolti. L’utile funzione Calendario permette all’utente la visualizzazione quotidiana di tutti gli eventi creati e di tutte le attività derivanti da flussi documentali di sua competenza in procinto di scadere.